De wereld van vergaderen is compleet veranderd. Kwamen we vroeger bij elkaar, tegenwoordig vinden steeds meer vergaderingen en overleggen online plaats. Online vergaderen kent veel voordelen, maar zeker ook uitdagingen. Ben jij klaar voor deze stap?
Is dit nu echt nodig?
Ja. Doordat thuis- en hybride werken steeds normaler worden, is wachten met het faciliteren van online meetings niet aan te raden. Je klanten en leveranciers werken waarschijnlijk al op deze manier en kennen daarom de voordelen van online vergaderen.
Meteen aan de slag?
Joost vertelt u graag wat er mogelijk is.
0182 – 630 966
Klinkt leuk, maar wat zijn die voordelen dan?
Het verplaatsen van real life vergaderingen naar online kent een aantal voordelen:
- Geen reistijd; niet meer in de auto zitten voor een meeting, waardoor er effectief meer werktijd overblijft.
- Sneller overleg mogelijk, ook vanuit huis.
- Online meetings blijken directer dan real life meetings.
- Het delen van informatie en documenten is online zeer makkelijk en effectief.
Waar moet ik rekening mee houden?
Ons advies is om als organisatie te kiezen voor een platform waar je als organisatie mee gaat werken.
MS Teams is bijvoorbeeld een van de opties, maar je kan ook kiezen voor andere oplossingen. Steeds meer VoIP oplossingen gaan verder dan alleen maar bellen, maar kijken steeds meer naar communicatie in de breedste zin. Online vergaderen is hier zeker onderdeel van.
Naast een platform moet je ook denken aan de inrichting van een meeting room, boardroom of een werkplek thuis.
Een meeting room waar zes mensen online vergaderen heeft een andere invulling nodig dan een werkplek thuis. Andere type camera’s, microfoons en speakers. Flexcom denkt hierin mee. Wij leveren de beste hardware en de software om dit op een professionele manier op te pakken.
Joost Janssen
Accountmanager
0182 – 630 966
