Hybride vergaderen zonder gedoe. Herken je dit? Je start een belangrijke meeting en de techniek laat je in de steek – de videoverbinding hapert, de microfoon pikt niemand op of er is gedoe met kabels. In een tijd van hybride vergaderingen (waarbij een groep mensen in dezelfde ruimte samenwerkt met collega’s op afstand) komen dit soort uitdagingen helaas vaak voor. De Yealink MeetingBoard brengt daar verandering in. Deze alles-in-één oplossing zorgt ervoor dat online en offline vergaderen naadloos samenvloeien, zónder technische frustraties.
Met het Yealink MeetingBoard in je vergaderruimte hoef je nooit meer te rommelen met losse webcams, luidsprekers of verloopkabels. Eén apparaat regelt alles: haarscherp beeld, kraakhelder geluid, interactief samenwerken én directe verbinding met Microsoft Teams. Ontdek hieronder hoe het werkt, welke voordelen het biedt en waarom dit MS Teams-gecertificeerde vergaderscherm de ideale oplossing is voor moderne meetings.
Yealink MeetingBoard: alles-in-één oplossing voor hybride vergaderingen
De Yealink MeetingBoard is een 65 of 86 inch interactief touchscreen dat is uitgerust met alle hardware die je nodig hebt voor een hoogwaardige videoconferentie. Denk aan een 4K-camera, een geavanceerde microfoonarray, krachtige ingebouwde speakers en digitale whiteboard-functionaliteit. En dat alles in één strak vormgegeven scherm. Dit betekent:
- Geen losse onderdelen meer: camera, microfoon, luidsprekers en touchscreen zitten geïntegreerd in één systeem. Je vergadert dus zonder wirwar van kabels of aparte apparaten op tafel.
- Direct klaar voor gebruik: het scherm is Microsoft Teams-gecertificeerd, wat wil zeggen dat de Teams-app al voorgeïnstalleerd is en perfect werkt op dit apparaat. Je logt in op je Teams-account op de MeetingBoard zelf en start met één druk op de knop een vergadering. Een aparte laptop of pc voor vergaderen is niet meer nodig.
- Altijd zichtbaar en verstaanbaar: de combinatie van 4K-video en slimme audio-oplossingen zorgt dat iedereen in de ruimte duidelijk in beeld en geluid komt. Zo voelen collega’s op afstand zich net zo betrokken als de mensen aan de vergadertafel.
Hoe werkt het in de praktijk? Stel, je hebt een meeting. Je betreedt de vergaderruimte en op het MeetingBoard-scherm zie je direct je geplande Teams-vergadering staan. Met één tik treed je toe tot de meeting – camera en microfoon gaan automatisch aan, en alle deelnemers zijn meteen live. Wil je tussendoor iets schetsen of notities maken? Schakel dan naar het digitale whiteboard en schrijf of teken op het touchscreen; de remote deelnemers kunnen live meekijken. Moet iemand anders presenteren? Met de draadloze dongel (een optionele BYOD-pod) kan elke laptop draadloos verbinden, zodat die persoon zijn/haar scherm kan delen op de MeetingBoard. Geen tijdverlies meer, geen “kunnen jullie me horen?” momenten, maar direct to-the-point vergaderen.
Belangrijkste kenmerken en voordelen
De Yealink MeetingBoard blinkt uit in zowel technische specificaties als gebruiksgemak. Hieronder zetten we de grootste kenmerken en voordelen op een rij. Klik op de onderdelen om meer te lezen.
Beschikbaar in 65” of 86” 4K touchscreens: Kies uit twee formaten hoge-resolutie schermen (65 inch of 86 inch), afhankelijk van de grootte van je vergaderruimte. Beide versies bieden een haarscherp 4K UHD-beeld voor heldere presentaties en videobeelden. Het ruime touchscreen is multi-touch, reageert soepel op aanraking en ondersteunt peninvoer, zodat je het ook als digitaal whiteboard kunt gebruiken.
Ingebouwde 4K-camera met slimme AI-tracking: In de bovenrand van het scherm zit een hoogwaardige 4K-camera (met Sony-sensor) geïntegreerd. Deze camera heeft een brede kijkhoek en Auto Framing technologie: hij herkent automatisch hoeveel mensen er in de zaal zijn en kadert het beeld netjes zodat iedereen zichtbaar is. Dankzij Speaker Tracking zoomt de camera in op de persoon die praat, alsof er een cameraman ter plekke is. Ook is Picture-in-Picture beschikbaar, waarbij de spreker in een klein kader in beeld blijft terwijl de hele groep zichtbaar blijft. Bovendien heeft de camera een elektronische privacy shutter – met één druk op de knop sluit je de camera af voor privacy tussen meetings door.
Krachtig geluid met 16-microfoonarray en 6 speakers: Goed verstaanbaar blijven is cruciaal. De MeetingBoard beschikt over 16 ingebouwde beamforming microfoons die samen alle stemmen in de ruimte oppikken tot op ~8 meter afstand. Storende echo’s en ruis worden gefilterd door slimme AI Noise Proof-technologie. De audio-uitvoer komt uit 6 geïntegreerde speakers (stereo geluid) die rondom de zaal goed te horen zijn. Hiermee dekt het systeem vergaderruimtes tot wel 60 m². Voor nog grotere zalen kun je optioneel extra draadloze microfoons toevoegen, maar voor de meeste vergaderruimtes is de standaard audio-installatie ruim voldoende. Iedereen in de call – zowel lokaal als op afstand – hoort elkaar luid en duidelijk.
Integreert naadloos met Microsoft Teams: Omdat de Yealink MeetingBoard een door Microsoft Teams gecertificeerd device is, werkt het alsof er een mini-PC met Teams in het scherm zit. Je kunt rechtstreeks op het scherm inloggen met je Microsoft-account. De vertrouwde Teams-omgeving verschijnt en je bedient deze met aanraking of de meegeleverde pen. Meetings accepteren, chatten, content delen – alles gaat via het grote scherm. Geen gedoe meer om een laptop aan te sluiten of vergaderlinks op te zoeken; de MeetingBoard bespaart tijd bij elke meeting. Uiteraard kun je ook gasten uitnodigen of als gast deelnemen aan meetings op andere tenants, net zoals je gewend bent in Teams.
Interactief whiteboard & presentatietool: Naast videovergaderen is dit scherm ook een krachtig presentatiemiddel. Je kunt het gebruiken als digitaal whiteboard voor brainstormsessies: teken schema’s, maak notities of schets ideeën, direct op het touchscreen. De pen maakt schrijven heel natuurlijk, met functies als palm rejection (zodat je hand erop leunen geen ongewenste sporen maakt) en verschillende lijndiktes. Je kunt zelfs realtime samenwerken aan het whiteboard met de remote deelnemers (bijvoorbeeld via de ingebouwde Microsoft Whiteboard-app of andere collaboratieve tools). Daarnaast fungeert het scherm als presentatiehub: open PowerPoint-presentaties, bekijk documenten of speel video’s af – allemaal direct vanaf de MeetingBoard of via een gekoppelde laptop.
Yealink biedt randapparatuur om de MeetingBoard nog verder uit te breiden indien gewenst. Zo kun je een draadloze presentatie-dongel (BYOD pod) gebruiken, waarmee gasten of collega’s met een laptop draadloos kunnen presenteren of hun eigen videobel-app (bijv. Zoom) via de MeetingBoard hardware kunnen laten lopen. Ook zijn er extra microfoons beschikbaar voor extreem grote zalen, en zelfs de mogelijkheid om een tweede touch console of bedieningspaneel toe te voegen voor gemak. Het mooie is dat je deze extras kunt inzetten als de situatie erom vraagt, maar out-of-the-box is de MeetingBoard al compleet voor de meeste organisaties.
Wil je meer zien?
Bekijk onderstaande video om de Yealink MeetingBoard aan het werk te zien.
Toepassingen: in welke situaties blinkt de MeetingBoard uit?
Een Yealink MeetingBoard is veelzijdig. Enkele praktische scenario’s waarin dit alles-in-één vergaderscherm het verschil maakt:
- Hybride vergaderingen zonder techniekzorgen: Vergaderingen waar een deel van de deelnemers in de vergaderzaal zit en anderen remote inbellen, verlopen soepel. Iedereen is goed in beeld en helder verstaanbaar. De voorzitter kan zonder onderbreking schakelen tussen video, presentatie en whiteboard. Geen starten van vergaderingen met “Horen jullie mij?” – de techniek werkt gewoon. Hierdoor blijven de vergaderingen gefocust op de inhoud, niet op de hulpmiddelen.
- Brainstorm- en scrumsessies: Teams die creatief aan de slag willen, kunnen het digitale whiteboard gebruiken alsof het een groot vel papier is. Ideeën worden ter plekke genoteerd en geschetst, terwijl collega’s op afstand live meekijken en eventueel meekrabbelen. Later kun je deze notities opslaan en delen. De interactieve ervaring maakt brainstorms dynamischer, ook al zit niet iedereen fysiek in dezelfde ruimte.
- Presentaties en trainingen: Of je nu een sales pitch houdt voor een klant op afstand of een interne training geeft, het grote 4K-scherm zorgt dat slides, grafieken en video’s perfect tot hun recht komen. Sprekers kunnen vrij rondlopen; de camera volgt ze automatisch. Het publiek – zowel in de zaal als online – krijgt een professionele presentatie-ervaring. In onderwijssettings of webinars kan de spreker simpel schakelen tussen presenteren en schrijven op het bord, wat de lesstof aantrekkelijker maakt.
- Boardrooms en grote vergaderruimtes: In grotere ruimtes komt met name de 86-inch versie tot zijn recht. Iedereen in de zaal, ook achterin, kan de content goed zien. Grootschalige teammeetings of managementvergaderingen profiteren van de hogere betrokkenheid: mensen hoeven niet te turen naar een klein scherm; het vergaderbord trekt de aandacht. Bovendien oogt zo’n alles-in-één systeem professioneel in je conferentieruimte, wat indruk maakt op bezoekers en klanten.
Kortom, de Yealink MeetingBoard is er voor elke organisatie die efficiënter en effectiever wil vergaderen, presenteren en samenwerken – ongeacht waar de deelnemers zich bevinden.
Jaap Cammeraat
Accountmanager / Eigenaar
0182 – 630 966
Ervaar het zelf – Neem contact op voor een demo
Benieuwd hoe de Yealink MeetingBoard in de praktijk werkt? Of wil je bespreken of dit past bij de vergaderruimtes in jouw organisatie? Probeer het zelf! Wij hebben de MeetingBoard opgesteld staan in onze demoruimte bij Flexcom. Neem contact op met Jaap. Hij kan alle vragen beantwoorden. We hebben het scherm zelf opgesteld staan in onze demoruimte, waardoor we hem direct kunnen laten zien.
Neem contact met ons op